En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 “por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales” y el Decreto reglamentario 1377 de 2013 “por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012”, TRANSPORTES UNITRANS SAS publica la presente política, la cual contiene los lineamientos que aplican para el tratamiento y protección de los datos personales.

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I. IDENTIFICACION

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NOMBRE DE LA EMPRESA: TRANSPORTES UNITRANS SAS, se constituyó mediante escritura pública No. 141 del 6 de febrero de 1981, otorgada en la Notaría 20 de Bogotá, con el nombre de TRANSPORTES INTERNACIONALES PERILLA PIÑEROS LIMITADA, modificando su nombre a TRANSPORTES DINAGAS LIMITADA, posteriormente se transformó en Sociedad por Acciones Simplificada TRANSPORTES DINAGAS S.A.S y finalmente modificó su razón social a TRANSPORTES UNITRANS S.A.S. La sociedad tiene su domicilio en la ciudad de Bogotá, D.C. y su objeto principal es el servicio de transporte terrestre de carga.

NIT: 860.400.199-3

DIRECCION: Carrera 56 No. 19-49 Bogotá

CORREO ELECTRONICO: director.juridico@grupounigas.co

TELEFONO: 6477000

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2. OBJETO

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El propósito de esta política es poner en conocimiento de los titulares, los derechos que le asisten, procedimientos y mecanismos para hacer efectivos estos derechos y dar a conocer la finalidad del tratamiento.

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3. MARCO LEGAL

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Constitución Política. Artículo 15

Ley 1266 de 2008

Ley 1581 de 2012

Decreto Reglamentario 2952 de 2010

Decreto Reglamentario 1377 de 2013

Y demás normas concordantes

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4. DEFINICIONES

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a) Autorización. Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales.

b) Base de Datos. Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.

c) Dato personal. Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.

Ciertos datos personales hacen parte de los denominados “datos públicos”, dentro de los cuales se encuentran aquellos incluidos en el Registro Civil. TRANSPORTES UNITRANS SAS en orden a dar cumplimiento a sus obligaciones legales y contractuales, requiere del tratamiento de numerosos datos personales, entre estos los de sus trabajadores, a los cuales les resulta aplicable las disposiciones previstas por la Ley 1581 de 2012, y su Decreto Reglamentario 1377 de 2012, y en consecuencia la presente política.

d) Encargado del Tratamiento. Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento;

e) Responsable del Tratamiento. Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

f) Titular. Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.

g) Tratamiento. Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

h) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado.

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5. CONTENIDO

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5.1 POLITICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.

En virtud de su objeto social, TRANSPORTES UNITRANS SAS, ha obtenido y conservado datos personales de: empleados, prestadores, proveedores, colaboradores y clientes; los cuales son recolectados, almacenados, organizados, usados, transmitidos, actualizados, rectificados, aplicando las siguientes políticas:

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TRANSPORTES UNITRANS SAS, está comprometida con la protección de los datos, evitando el acceso no autorizado a terceros que permita conocer, vulnerar, divulgar, modificar o destruir la información; para lo cual cuenta con controles de obligatorio cumplimiento garantizando de esta manera la seguridad de la información.

 

Salvo las excepciones previstas en la ley; TRANSPORTES UNITRANS SAS, se ciñe a los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, en el tratamiento de los datos personales de terceros; la autorización previa e informada de su titular o quien se encuentre legitimado de conformidad con lo establecido en el artículo 20 del Decreto 1377 de 2013 podrá ser concedida por medio escrito, oral o mediante conductas inequívocas del titular que permitan concluir de forma razonable que otorgó la autorización y que pueda ser objeto de consulta posterior por su titular o de quien se encuentre legitimado para ejercer los derechos del titular conforme a la ley. De acuerdo con lo anterior, solo podrá compartir datos personales con terceros cuando cuente con la debida autorización.

 

TRANSPORTES UNITRANS SAS, solicitará a sus prestadores, trabajadores, proveedores y clientes los datos necesarios, para el establecimiento de una vinculación o relación comercial, la cual se hará a través de cada una de las áreas encargadas del manejo de la información y será de libre entrega por parte del respectivo titular, quien otorgará su autorización para el tratamiento correspondiente.

 

5.2 DEBERES DE TRANSPORTES UNITRANS SAS

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TRANSPORTES UNITRANS SAS, cuando actúe como responsable del tratamiento de datos personales, cumplirá con lo siguiente.

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- Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.

- Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.

- Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.

- Garantizar que la información que se suministre al encargado del tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.

- Actualizar la información comunicando de forma oportuna al encargado del tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a éste se mantenga actualizada.

- Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al encargado del tratamiento.

- Suministrar al encargado del tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo tratamiento esté previamente autorizado.

- Exigir al encargado del tratamiento el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del titular.

- Tramitar las consultas y reclamos formulados.

- Informar al encargado del tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.

- Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos.

- Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

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5.3 DERECHOS DE LOS TITULARES:

 

- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a TRANSPORTES UNITRANS SAS, como responsable y encargado del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer entre otros, ante datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.

- Solicitar prueba de la autorización otorgada a TRANSPORTES UNITRANS SAS, como responsable y encargado del tratamiento, salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012

- Ser informado por TRANSPORTES UNITRANS SAS, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a los datos personales del titular. - Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen. - Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a la Ley 1581 de 2012 y a la Constitución. - Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.

 

5.4 ATENCION DE PETICIONES, CONSULTAS Y RECLAMOS

 

TRANSPORTES UNITRANS SAS, atenderá todas las peticiones, consultas y/o reclamos del titular de la información, relacionadas con los derechos establecidos en la ley para conocer, rectificar y suprimir o revocar la autorización que había otorgado a TRANSPORTES UNTRANS SAS, frente a sus datos personales.

 

CANALES PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS:

- Envío de correo a: director.juridico@grupounigas.co

 

- Comunicación telefónica en la ciudad de Bogotá, al teléfono 6477000

- Envío de comunicación escrita a la carrera 56 No. 19-49 en la ciudad de Bogotá

- Directamente en las oficinas y dirección señaladas en el ítem anterior.

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​5.5 RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS

 

TRANSPORTES UNITRANS SAS, dando cumplimiento a la protección de datos personales, nombra como responsable de recibir y procesar las distintas solicitudes, a la dirección jurídica, quien deberá dar trámite a las solicitudes de los titulares en los términos, plazos y condiciones establecidas por la normatividad vigente; para el ejercicio de los derechos de acceso, consulta, rectificación, actualización y supresión a que se refiere la normatividad sobre protección de datos personales.

NOTA: Tanto el responsable como: encargados, empleados, contratistas, clientes y terceros deben conocer, observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones y actividades. De igual manera se comprometen a guardar estricta confidencialidad en relación con los datos tratados.

 

Cualquier incumplimiento de las obligaciones y en general de las políticas contenidas en este documento debe ser reportado a la dirección jurídica, correo: director.juridico@grupounigas.co

 

Aprobado:

 

ANDREA BERNAL CHACON

Gerente General